Qualiopi est une certification qui encadre les bonnes pratiques de la formation professionnelle continue et permet d’attester de pratiques professionnelles de qualité.
Tous les formateurs et tous les organismes de formation doivent posséder le Qualiopi ?
Passer la certification Qualiopi est un choix. Ce n’est pas obligatoire. Un formateur ou un centre de formation peut décider de ne pas être certifié Qualiopi.
Pourquoi passer la certification Qualiopi ?
Un formateur ou organisme de formation voudra passer la certification Qualiopi “Actions de formation” afin de pouvoir lever les fonds qui financent vos formations. Utiliser l’argent de la formation est très réglementé aussi pour lutter contre les abus et le détournement d’argent, l’Etat a décidé d’encadrer cette utilisation en labellisant les organismes de formation ou formateurs indépendants qui pourront faire des demandes de financement pour financer vos formations.
Comment Qualiopi permet-il de lutter contre le détournement d’argent public et les abus?
Le certification Qualiopi est obligatoire pour lever les fonds mutualisés de la formation depuis le 1er janvier 2022. Le passage de la certification Qualiopi est payant et coûte plusieurs milliers d’euros. Ainsi, seuls les organismes de formation et formateurs motivés et sérieux tenteront de l’obtenir. La certification Qualiopi est composée de 23 critères Qualité et il faut prouver ses bonnes pratiques lors d’un audit initial.
Combien de temps est valable la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable 3 ans. Pour vérifier que les organismes de formation ou formateurs certifiés Qualiopi respectent les critères Qualité, un audit de surveillance est obligatoire au 18ème mois.
Un formateur sans Qualiopi peut-il travailler pour un centre de formation Qualiopi ?
C’est tout à fait possible. C’est le cas chez Sud-Ouest Formations. Nous permettons à nos formateurs indépendants de former nos stagiaires. Il ne font que former. La partie administrative est gérée par le centre de formation, détenteur du Qualiopi.
Que faire si un formateur vous propose de financer de la prestation de service avec les fonds de formation ?
Beaucoup de formateurs ont aussi une activité professionnelle de services en plus de la formation. Il peuvent être Community Manager, Webmaster, comptable, informaticien, etc. Lorsqu’ils vous font un devis de prestation pour la gestion de vos réseaux sociaux, la création de votre site Web, la gestion de votre comptabilité ou encore le renouvellement de vos ordinateurs ou caisses et que le devis est un peu salé, ils peuvent, s’ils ne sont pas tout à fait honnêtes, vous proposer de financer une grosse partie de ce devis avec vos fonds formation. Dans ce cas, ils montent eux-mêmes une demande de financement de formation s’ils sont Qualiopi ou font monter par un centre de formation Qualiopi une demande de formation individuelle en entreprise afin de pouvoir tranquillement faire de la prestation de service et non une action de formation.
Que risque-t-on en faisant financer une prestation de service avec les budgets formation ?
Le centre de formation ou formateur Qualiopi risque une interdiction totale et immédiate de travailler dans la formation professionnelle, une amende très très salée et peut-être de la prison avec sursis puisqu’il s’agit d’une escroquerie préméditée.
Le formateur sans Qualiopi risque aussi une interdiction totale et immédiate de travailler dans la formation professionnelle, une amende très très salée et peut-être de la prison avec sursis puisqu’il est à l’origine de l’escroquerie.
Le client risque de devoir à minima rembourser les fonds de formation à son OPCO financeur et certainement une amende car il est complice de l’escroquerie et bien sûr il ne pourra plus jamais faire financer aucune action de formation, même les vraies.
Quels conseils vous donner pour éviter les problèmes ?
Soyez vigilants et vérifiez que le centre de formation ou formateur est bien Qualiopi.
Vérifiez les avis des anciens clients sur sa fiche d’identité d’entreprise ou sur son site.
Refusez le financement de prestations de services avec les budgets formation même si c’est tentant.
Comme chaque début d’année, les compteurs des budgets formation des travailleurs salariés et non-salariés se remettent à zéro et les droits à la formation professionnelle sont recrédités. Malgré les réformes de la formation et les simplifications mises en place dans les démarches d’accès aux droits, nous sommes en France donc rien n’est simple et évident. Ce court article va vous donner les premières clés pour y voir plus clair – nous l’espérons – dans vos budgets formation et vous permettre de vous former “gratuitement” en 2024.
Quel genre de formations sont finançables avec les budgets formation?
Depuis le 1er janvier 2022, seules les formations dispensées par des organismes de formation référencés Qualiopi sont finançables par les budgets formation. Le première étape consiste donc à vérifier que l’organisme de formation possède la certification Qualiopi. Si ce n’est pas le cas, fuyez!
Quels sont mes budgets formation si je suis commerçant non-salarié?
Si vous êtes commerçant non-salarié, vous cotisez à l’Agefice et cette année vous avez des droits jusqu’à 3000€ de budget formation ! Attention, il y a des conditions à respecter.
Quels sont mes budgets formation si je suis artisan non-salarié?
Si vous êtes artisan non-salarié, vous cotisez au Fafcea et cette année vous avez des droits jusqu’à 3500€ de budget formation ! Attention, il y a des conditions à respecter.
Quels sont mes budgets formation si je suis profession libéral / travailleur indépendant ?
Si vous êtes profession libéral / travailleur indépendant, vous cotisez au Fifpl et cette année vos droits sont à la baisse et varient fortement en fonction de votre activité professionnelle et des thématiques de formation. Vous avez de 600€ à 1000€ de budget formation ! Attention, il y a des conditions à respecter. Pour info, si les budgets sont à la baisse, c’est parce que le Fifpl a obligation de verser 500€ sur votre CPF (Compte Personnel de Formation) chaque année.
Quels sont mes budgets formation si je suis agriculteur non-salarié?
Si vous êtes agriculteur non-salarié, vous cotisez à Vivea et cette année vous avez des droits jusqu’à environ 3000€. Cela dépend des thèmes de formation.
Quels sont mes budgets formation si je suis salarié?
Si vous êtes salarié, vous avez 2 possibilités pour financer vos formations :
Les formations liées à votre métier ou à votre évolution de carrière peuvent être financées par votre employeur via l’OPCO ou Opérateur de Compétences auquel il cotise. Ces formations peuvent se faire sur le temps de travail en accord avec l’employeur ou hors temps de travail.
Les formations liées au développement de compétences professionnelles, à la préparation à la reconversion, les formations diplômantes, certifiantes, qualifiantes peuvent être financées par votre CPF ou Compte Personnel de Formation qui est alimenté chaque année en mars-avril de 500€ et peut aller jusqu’à 5000€. Ces formations se font hors temps de travail et votre employeur n’a pas à en être informé.
Quels sont mes budgets formation si je suis demandeur d’emploi?
Vous avez plusieurs possibilités pour financer vos formations :
Comme pour les salariés, vous pouvez utiliser votre CPF pour financer vos formations. Parce que vous êtes inscrit à Pôle Emploi, vous devrez en informer votre conseiller.
Pôle Emploi possède de son côté des budgets formation pour financer les formations de demandeurs d’emploi qui n’ont plus de CPF ou qui n’en n’ont pas assez (cela s’appelle un abondement). L’enveloppe formation peut aller jusqu’à 6000€. Il est donc essentiel de discuter de vos besoins formations en lien étroit avec votre projet professionnel avec votre conseiller.
Votre conseiller Pôle Emploi peut aussi faire appel à d’autres financements dans des cas bien spécifiques de reconversion professionnelle qui nécessite de plus gros budgets.
Quels sont mes budgets formation si je suis retraité?
Les “jeunes” retraités ont encore accès à leur CPF après leur départ en retraite. Ils peuvent donc se former afin, par exemple, de renforcer leurs compétences en informatique ou en langues.
Vous souhaitez en savoir plus sur vos droits à la formation, n’hésitez pas ànous contacter
Le CPF (Compte Personnel de Formation) finance des formations qui sont à minima certifiantes, c’est-à-dire que les utilisateurs du CPF doivent passer un « examen » (une certification) en fin de formation qui viendra attester de leur niveau véritable.
Rappelons que le CPF a été créé en premier lieu pour que les salariés qui souhaitent monter en compétences dans le cadre de leur métier ou changer de métier puisse se former dans des thématiques à visée professionnelles. La formation tout au long de la vie garantit à minima le maintien des compétences du salarié par des formations dites de recyclage ou l’acquisition de nouvelles compétences en vue d’une évolution de carrière, d’une évolution de poste, de l’acquisition de nouvelles technologies ou pratiques dans son cadre professionnel.
Les formations proposées dans le CPF doivent donc prouver par une certification finale le niveau de compétences et/ou de connaissances que le salarié a acquis pendant sa formation. Il est donc important au moment de s’inscrire en formation de vérifier que la certification liée à la formation convient au salarié.
Il existe des certifications dans de nombreuses thématiques : langues, réseaux sociaux, informatique, bureautique, web, cybersécurité, infographie, etc. Elles sont reconnues par l’Etat et les entreprises au niveau national et parfois au niveau international.
Je vous invite à écouter ma troisième intervention lors de la Table Ronde de la formation d’avril 2023 enregistrée dans les locaux de La République des Pyrénées à Pau.
Immédiatement après la pandémie, de nombreux salariés ont souhaité rompre avec leur emploi et se reconvertir pour changer de vie.
Trois ans plus tard, où en est-on de cette vague de reconversions ? Y a-t-il toujours autant de projets de reconversion ? Sont-ils les mêmes que pendant la Covid-19 ? Et comment les financer?
Lors de la Table Ronde de la formation 2023, je suis intervenue sur la reconversion professionnelle et les possibilités de financement qui existent lorsque le projet de reconversion nécessite de suivre des formations pour monter en compétences et changer de métier ou pour créer son entreprise.
Plan de compétences des entreprises ? CPF ? Pôle Emploi ? Région ? Qui finance quoi et comment faut-il s’y prendre ? Je vous invite à écouter ma deuxième intervention lors de la Table Ronde de la formation d’avril 2023 enregistrée dans les locaux de La République des Pyrénées à Pau.
Après des années de harcèlement téléphonique émanant bien souvent de « faux » organismes de formation, le gouvernement a légiféré il y a quelques mois et a interdit la prospection téléphonique pour la vente agressive de formations financées par le CPF. Résultat, nos téléphones sonnent moins et nous ne recevons plus de SMS nous alertant sur la fin de nos droits à la formation.
Si ces appels et SMS nous ont souvent dérangé, ils ont aussi permis à de nombreux salariés de découvrir qu’ils possédaient un Compte Personnel de Formation et avaient parfois plusieurs milliers d’euros à disposition pour se former.
Malgré cela, les salariés restent pour beaucoup très mal informés sur les droits à la formation et continuent de penser que le CPF est l’unique mode de financement de leurs formations. Il en existe d’autres dont le Plan de Compétences des entreprises qui est le premier mode financement des formations des salariés en activité.
Comment financer ses formations sans le CPF ? Je vous invite à écouter ma première intervention lors de la Table Ronde de la formation d’avril 2023 enregistrée dans les locaux de La République des Pyrénées à Pau.
