Utiliser Word efficacement pour produire un document court (type lettre)
Rédiger une lettre professionnelle claire, bien présentée et rapidement exploitable est une compétence indispensable dans de nombreux contextes professionnels. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs de Word n’exploitent qu’une infime partie des fonctionnalités qui permettent de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’obtenir un rendu soigné et cohérent.
Cette formation a été conçue pour permettre aux participants d’utiliser Word de manière efficace et autonome afin de créer des documents courts de qualité professionnelle, tels que des lettres, courriers ou documents simples, en s’appuyant sur les bonnes pratiques du traitement de texte.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant structurer, mettre en forme et finaliser rapidement des documents courts avec Word ou Google Docs, dans un cadre professionnel ou administratif, sans avoir besoin de compétences avancées en bureautique.
Objectifs pédagogiques et compétences développées
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer, modifier, enregistrer et imprimer un document Word en respectant les règles de base de la structure documentaire
- Se repérer efficacement dans l’environnement Word, utiliser les fonctionnalités essentielles et adopter les bons réflexes pour travailler plus vite
- Saisir et mettre en forme un texte professionnel en appliquant des mises en forme cohérentes (polices, paragraphes, alignements, interlignes)
- Utiliser les outils d’aide à la saisie et d’édition pour corriger, rechercher, remplacer du texte et automatiser certaines tâches courantes
- Structurer un document court grâce aux puces, numérotations simples et à une mise en page adaptée à l’impression
- Insérer des éléments simples (objets, images, filigranes) sans perturber la lisibilité du document
- Créer un modèle de document afin de standardiser ses courriers et gagner du temps au quotidien
Ces compétences permettent de produire des documents professionnels, lisibles et homogènes, conformes aux usages attendus dans le monde du travail.
Cette formation s’appuie sur les compétences du référentiel Tosa Word 2019. Elle constitue une excellente base pour toute personne souhaitant renforcer son efficacité sur Word avant d’envisager une formation plus avancée ou une certification complète.
La certification Tosa Word est inscrite au Répertoire Spécifique France Compétences sous le numéro RS6964 jusqu’au 18/12/2027 par le Certificateur Isograd.
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