Optimiser l’utilisation de sa Messagerie et de ses boîtes mails

Reprenez le contrôle de votre boîte mail et gagnez en efficacité au quotidien

Trop de mails, pas assez de temps ?
Vous passez vos journées à trier, classer et répondre, sans jamais voir le fond de votre boîte de réception ? Cette formation courte et concrète vous aidera à gérer efficacement votre messagerie électronique, que vous utilisiez Outlook, Thunderbird, Gmail ou une application mobile.

En une journée, apprenez à organiser vos mails, automatiser les classements, planifier vos rendez-vous et gérer vos contacts pour gagner en productivité et en sérénité.

Programme de la formation (7 heures – 100 % pratique)

💡 Module 1 – Comprendre les modes d’accès à sa messagerie

• Accès via navigateur web, application locale (Outlook, Thunderbird) ou mobile
• Avantages du mode local : travail hors ligne, sauvegarde, intégration calendrier/contacts
• Comparatif des interfaces et bonnes pratiques d’usage

📨 Module 2 – Utiliser sa messagerie au quotidien

• Lecture, suppression et classement des messages
• Rédaction, mise en forme et envoi de mails professionnels
• Gestion des signatures, réponses, transferts et pièces jointes

🗓️ Module 3 – Gérer le calendrier et les rendez-vous

• Création et planification d’événements ou de réunions
• Réponse aux invitations et gestion multi-calendriers

👥 Module 4 – Gérer ses contacts et groupes

• Création, import/export et organisation des carnets d’adresses
• Constitution de groupes de diffusion (clients, collègues, fournisseurs…)

📁 Module 5 – Organiser sa boîte mail efficacement

• Création de dossiers automatiques
• Mise en place de règles de tri, filtres et catégories
• Utilisation de tags de priorité et d’indicateurs visuels

✅ Module 6 – Créer et gérer des tâches

• Création, suivi et rappels automatiques
• Lier des tâches à des mails ou à des événements du calendrier

Pourquoi suivre cette formation ?

Parce qu’une messagerie bien organisée, c’est du temps gagné, du stress en moins et plus de clarté dans vos échanges professionnels.
Cette formation vous donnera les bons réflexes pour maîtriser votre boîte mail plutôt que de la subir.